Ti trovi qui: Home » Privacy » Trattamento dei dati effettuato con sistemi di e-proctoring

Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato mediante sistemi di e-proctoring

Informativa resa ai sensi degli Artt 12 e SS GDPR relativa al trattamento dei dati personali effettuato mediante sistemi di E-PROCTORING

Per garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità di e-proctoring nella somministrazione delle prove d'esame scritte e per garantire la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati, si ritiene opportuno specificare alcuni aspetti peculiari del trattamento dei dati effettuato attraverso le modalità individuate. A Tal fine l'Università degli studi di Modena e Reggio Emilia nella persona del suo legale rappresentante, il Magnifico Rettore pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del GDPR (regolamento UE 2016/679) e del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.lgs. 101/2018) Le fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali effettuato mediante sistemi di e-proctoring.

CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI E DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati oggetto della presente informativa coinvolge tutti gli studenti dell’Università di Modena e Reggio Emilia che svolgono prove d’esame a distanza per la cui somministrazione è stato opportunamente individuato un sistema di e-proctoring. In particolare, tale sistema permette di rilevare e registrare video e/o fotogrammi degli studenti mentre svolgono la prova d’esame per assicurarsi che siano correttamente rispettate le regole stabilite dal docente.

FINALITà E BASE GIURIDICA.
I dati personali rilevati mediante il sistema di e-proctoring verranno trattati al solo fine di permettere ai docenti di effettuare un controllo a posteriori circa il corretto svolgimento della prova d’esame. Tale trattamento può essere operato solo in virtù del consenso liberamente ed espressamente prestato dallo studente interessato mediante la compilazione dell’apposita sezione in calce alla presente informativa (artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR).

MODALITà DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE.
In relazione alla finalità esplicitata precedentemente, i dati personali saranno trattati secondo modalità volte a prevenire ogni violazione dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato. In particolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati i Suoi dati saranno trattati prevalentemente su supporto magnetico, elettronico e/o telematico. I Suoi dati saranno trattati per conto del titolare del trattamento solo da soggetti adeguatamente autorizzati, quali i docenti e il personale tecnico coinvolto. I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni, trascorso il quale i dati verranno eliminati irreversibilmente.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.
I dati oggetto di trattamento non saranno comunicati a terze parti, né diffusi

NATURA DEL CONFERIMENTO.
Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo. Nel caso in cui lo studente interessato non presti il consenso al trattamento dei dati mediante sistema di e-proctoring, il docente dovrà indicare allo studente stesso una modalità alternativa per lo svolgimento della prova d’esame.

DATI IDENTIFICATIVI DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO.
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, nella persona del suo legale rappresentante, il Magnifico Rettore pro tempore, con sede in Via Università 4, 41121 Modena, Tel. 059 2056511; Viale A. Allegri 9, 42121 Reggio Emilia, Tel. 0522 523041; Il responsabile della protezione dei dati (DPO), designato nel rispetto della normativa, è reperibile all’indirizzo dpo@unimore.it.

DIRITTI DELL'INTERESSATO.
Alle condizioni previste dal GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

- art. 7 Diritto di revoca del consenso in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- art. 15 Diritto di accesso dell’interessato;
- art. 16 Diritto di rettifica;
- art. 17 Diritto alla cancellazione;
- art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
- art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
- art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche.

Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it.
La informiamo che, qualora ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa Le consente di presentare reclamo presso l'Autorità di Controllo nazionale.
Le ricordiamo che potrà esercitare i diritti sopra indicati rivolgendosi all’URP, via Università 4, 41121 Modena a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno o mediante mail a urp@unimore.it.

» Modello di consenso privacy per e-proctoring formato PDF | formato RTF