Rilascio certificati

Informazioni sul rilascio di certificati

In base all'articolo 15 della legge 183/2011, a decorrere dal 1 gennaio 2012 le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi non possono più richiedere né accettare dai privati certificati prodotti da altri uffici pubblici.
In questi casi il cittadino deve autocertificare il possesso dei requisiti richiesti.

Le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni, pena la violazione dei doveri d'ufficio.
I certificati, come precisato, sono validi e utilizzabili solo nei rapporti tra i privati e su tali certificazioni è apposta la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

In ottemperanza alla nuova norma, l'Università di Modena e Reggio Emilia ricorda che:

I certificati rilasciati dalla Segreteria Studenti possono essere sostituiti da "autocertificazioni" (dichiarazioni sostitutive di certificazioni rilasciate nei casi e secondo le modalità di cui al D.P.R. n. 445 del 28/12/2000) rese dai diretti interessati.
L'Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, per agevolare gli studenti, ha predisposto tipologie di autocertificazioni riguardanti la carriera universitaria, fruibili entrando nella propria area riservata su ESSE3.
La normativa sul bollo, in particolare l'art. 1 della tariffa parte I All. "A", annessa al D.P.R. 26/10/1972 n. 642, (ribadito dalla Circolare dell'Agenzia delle Entrate del 01.06.2005 n. 29), annovera fra gli atti, documenti e registri soggetti all'imposta di bollo fin dall'origine anche i certificati, estratti di qualunque atto e documento e copie dichiarate conformi all'originale rilasciate da pubblici ufficiali.
I certificati pertanto devono essere ordinariamente rilasciati in bollo (un contrassegno al momento pari ad €. 14,62 per ciascun certificato richiesto, per ogni foglio- composto ex art. 5 comma 1 D.P.R. 642/1972, da quattro facciate), salvo ricorra una delle ipotesi di esenzione dal bollo previste dalla normativa vigente in materia. La normativa non conosce "l'uso personale" ma conosce numerose eccezioni e/o esenzioni che però debbono essere dichiarate dall'interessato all'atto della richiesta e previste principalmente nell'allegato "B" allo stesso D.P.R. 642/72.

Certificati con Timbro Digitale

L'Ateneo di Modena e Reggio Emilia rilascia alcune tipologie di certificati mediante l'utilizzo del Timbro Digitale.

Richiesta e ritiro certificati

E' possibile ottenere il rilascio di certificati recandosi di persona presso lo sportello della Segreteria Studenti o dell'Ufficio Esami di Stato, Dottorati e Master compilando l'apposito modulo (modulo formato PDF | modulo formato RTF), esibendo un documento di riconoscimento in corso di validità ed allegando le marche da bollo necessarie, qualora il certificato non possa essere rilasciato in carta libera. Il certificato verrà rilasciato al momento dalla presentazione della richiesta, se informatizzato; entro 30 gg. se non informatizzato. Il certificato deve essere ritirato dall'interessato previa esibizione di un documento di identità personale in corso di validità.

Qualora l'interessato sia impossibilitato a provvedere personalmente, può delegare persona di sua fiducia che si recherà allo sportello munito di:

proprio documento di identità;
atto di delega, redatto in carta semplice (in formato PDF | in formato RTF);
fotocopia del documento di identità del delegante con data e sottoscrizione;
modulo richiesta certificati (in formato PDF | in formato RTF);

La richiesta di certificati può essere trasmessa anche tramite il servizio postale allegando:

modulo di richiesta (in formato PDF | in formato RTF);
fotocopia documento di riconoscimento valido, con data e sottoscrizione;
busta per la spedizione del certificato al proprio domicilio già affrancata ed intestata (qualora l'utente richieda l'invio del certificato al domicilio che dovrà indicare sul modulo);
marche da bollo di importo corrente (si rammenta che se il certificato non è esente da bollo la relativa marca è necessaria sia sulla richiesta che sul certificato -una marca per ogni foglio; 1 foglio = 4 facciate);
dichiarazione che solleva l'ufficio di segreteria da ogni responsabilità per l'eventuale smarrimento, furto e/o deterioramento del certificato di cui si chiede la spedizione via posta.

L'Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia non risponde di eventuali disguidi e/o ritardi dovuti al servizio postale.
Non saranno evase richiesta incomplete.

Si precisa che i certificati da utilizzare all'estero si rilasciano solo in bollo: qualora si richieda un certificato con la firma del funzionario amministrativo delegato la consegna del certificato non è immediata.

I cittadini dei paesi extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno possono utilizzare l'autocertificazione limitatamente ai dati che sono attestabili dalle pubbliche amministrazioni italiane.
Nello specifico quindi dichiarazioni che attengono a stati, qualità personali e fatti certificabili dalle Segreterie Studenti, quali l'iscrizione all'Università, gli esami superati, ecc.